🥃 Envanter Ve Stok Arasındaki Fark

2 Eczanelerimizdeki fiili stok tutarına nazaran muhasebedeki stok tutarında karın fazla gösterilmesinden kaynaklanan bu hayali farkı, faturasız satış olarak kabul edip fark kadar satış geliri yazmak daha önceki yıllarda fazla gelir vergisi ödenmesine ( örneğimizde 18.000 TL ) rağmen mükerrer gelir vergisi ( 90.000 TL ) ve KDV Depoyönetimi, depo yönetim sistemleri ve başarılı depolama sistemi kurmak gibi konulardan bahsetmişken önemli olan bir diğer konu olan envanter nedir sorusuna da yanıt vermek oldukça önemlidir. Çünkü günümüzde birçok kişi ve işletme depo yönetimi ve envanter arasındaki farkı kavrayamamaktadır. Dönem Sonu Stok Değerlemesi (Aralıklı Envanter Yönteminde): Firmalar, birbirine benzeşen ve çok sayıda mal alım satımı veya üretiminde bulunması halinde, aralıklı envanter yöntemini kullanarak, dönem sonu stok mevcudunu ve satılan mal/mamul maliyetini, yıl sonlarında belirlemektedirler. En Yüksek Envanter Seviyesi: · Bir envanter kaleminin depolanabileceği en fazla miktar. · Bir En Yüksek Seviyenin belirlenmesi envantere bağlanan parasal kaynakları azaltır, envanterin zarar görmesi, faydasız hale gelmesi ve depolama ve idari giderler nedeni ile oluşan zararları engeller. En Az / Düşük Envanter Seviyesi: Hissesenetleri ve tahviller arasındaki fark, hisse senetlerinin bir işletmenin sahipliğindeki hisseler olması, tahvillerin ise ihraç eden kuruluşun gelecekte bir noktada geri ödemeyi taahhüt ettiği bir borç türüdür. Bir işletme için uygun bir sermaye yapısı sağlamak için iki tür finansman arasında bir denge sağlanmalıdır. OCxxXqr. Örnek Sürekli envanter yönteminde yaptığımız örneği aralıklı envanter yöntemine göre yapalım; - tarihinde 10 adet televizyonu tanesi 500 TL den peşin olarak almıştır. KDV % 18 hariç. - tarihinde 3 adet televizyonu tanesi 550 TL den peşin olarak satıyor. KDV % 18 hariç. - tarihinde 2 adet televizyonu tanesi 600 TL den peşin olarak satıyor. KDV % 18 hariç. Mad. No AÇIKLAMA BORÇ ALACAK 1 153 TİCARİ MALLAR HESABI 191 İNDİRİLECEK KDV HESABI 100 KASA HESABI Peşin mal alımı 500 x 10 = 900 2 100 KASA HESABI 600 SATIŞLAR HESABI 391 HESAPLANAN KDV HESABI Peşin mal satışı 550 x 3 = 297 3 100 KASA HESABI 600 SATIŞLAR HESABI 391 HESAPLANAN KDV HESABI Peşin mal satışı 600 x 2 = 216 Dönem sonunda yapılacak satışların maliyeti kaydı 10 adet televizyon alınmış, bunların 5 adedi satıldığından dönem sonu mal mevcudu 5 adet yani; 500 TL x 5 adet = TL dir. - Dönem Başı Mal Mevcudu - Dönem İçi Mal Alışları - Mal Alış Gİderleri - Mal Alış İskontoları - Mal Alış İadeleri - Dönem Sonu Mal Mevcudu Satılan Malların Maliyeti Mad. No AÇIKLAMA BORÇ ALACAK 1 621 SATILAN MALLAR MALİYETİ HS 153 TİCARİ MALLAR HESABI Satılan malın maliyeti kaydı Sürekli envanter yönteminde satışların ardından maliyet hesaplarız, aralıklı envanter yönteminde dönem sonunda toplu olarak bir defada maliyet hesaplarız. Yapılan iki yöntemde de satılan malların maliyeti ve bunun sonucunda kar veya zarar aynıdır. Hangi yöntemi kullanırsak kullanalım sonuç aynı çıkar. Sadece yöntemleri farklıdır. sayfa 2 <<<<< önceki sayfa Genel Muhasebe Stoklar, işletmenin değer akışları boyunca değer akış süresinin uzunluğunu etkileyen unsurlardır. Stoklar fiziksel olarak malzeme şeklinde malzeme envanteri oluşabileceği gibi; temel prensiplerden ikincisi olan değer akışı boyunca bilginin yığılması bilgi envanteri şeklinde de oluşabilir. Stoklar değer akışındaki lokasyonuna ve kullanım amacına göre 2 ana türe ve her bir türün altında 3 alt tipe ayrılır. Bunlar; 1. Lokasyonuna Göre Hammadde stoku, yarı mamül stoku ve Bitmiş Stok olarak üçe ayrılır Hammadde Stoku Değer Akışının başlangıcında tedarikçiden gelen bilgi veya mamül hammadde stoku olarak adlandırılır. Herhangi bir işlem görmemiş işletme veya ofise yeni girmiş her malzeme ve bilgi hammadde stoku olarak adlandırılabilir. İngilizce Raw Material olarak adlandırılır, Nadiren de olsa RM olarak kısaltılmış kullanımı da mevcuttur. Yarı Mamül Prosesler Arası Stoku Değer Akışı boyunca prosesler arasında veya uzun süren bir prosesin içinde bitmiş ürüne dönmemiş; ancak hammaddeden dönüşmüş her bir bilgi veya malzeme yarı mamül olarak adlandırılır. Work In Process WIP, Work in Progress WIP veya Semi-Finished Goods SFG olarak adlandırılır ve İngilizce baş harfleri ile kısaltılır. Bitmiş Ürün Stok Değer Akışının sonunda nihai müşteri talebini karşılamak üzere tamamlanmış her bir bilgi veya malzeme bitmiş stok olarak adlandırılır. Finished Goods olarak adlandırılır ve FG olarak kısaltılır. 2. Kullanım Amacına Göre Tampon Stoku, Emniyet Stoku ve Çevrim Stoku olarak üç ana sınıfa ayrılır. Çekme Sistemlerinin kurgulanmasında kritik önem taşımaktadır. Çevrim Stoku Belirli bir çevrim ile yenilenen ve belirli bir tüketim hızı olan stoktur. Çevrim stoku, öncül prosesin parti büyüklüklerine ve dolayısıyla bilgi ve malzemenin yenilenme sıklığına bağlı olarak artar veya azalır. Buna örnek olarak metro istasyonundaki bekleyen yolcular örnek gösterilebilir. Metro sefer sıklıkları artarsa parti büyüklükleri azalırsa durakta bekleyen ortalama insan sayısı azalır. Emniyet Stoku İlgili prosesin kabiliyeti-kalitesi, kullanılabilirliği, performansı dolayısıyla yeterli hız ve miktarda ürün veya bilgi üretemediği durumlarda ardıl prosese veya müşteriye teslimatı geciktirmemek için tutulan stoklardır. OEE Toplam Ekipman Etkinliği seviyesi emniyet stoklarının miktarını belirler. Yüksek OEE ile çalışan bir prosesin emniyet stokları daha düşüktür. Tampon Stoku Müşteri talebindeki ve satış tahminlerindeki sapmalar ile dalgalanmaları sönümlemek amacıyla tutulan stoklar tampon stoklarıdır. Tampon stok olmadığı zaman müşteri ve proses hızları arasındaki değişkenlikler dolayısıyla ardıl prosesler malzeme veya bilgi işleyemez duruma gelebilir. Tampon stoku için otoyolda aynı hızda ilerleyen ve aralarında takip mesafesi bırakması gereken araçlar örnek gösterilebilir. Öndeki aracın ardıl proses yapacağı ani bir frenin talepteki dalgalanma kazaya sebebiyet vermemesi için mutlaka takip mesafesi içindeki tüm stoklar proses kabiliyetlerine, taleplerin ve üretimin kontrol yöntemlerine göre yeterli seviyede tutulmalıdır. Değer yaratma faaliyetini müşteri isteklerini güvence altına almak için optimum seviyede tutulan tüm stoklar gereklidir; ancak ihtiyacın üzerinde tutulan tüm stoklar problemleri gizlediği için proses geliştirmenin önünde engel teşkil ederler. Dolayısıyla stok devir hızları işletme içerisinde takip edilmeli ve Şirket stratejisi doğrultusunda Değer Akış Haritalama VSM çalışmaları ile değer akış süresini kısaltma hedefiyle azaltılmalıdır. Satış ve envanter yönetimi arasındaki ilişki önemlidir çünkü bir işletme sahibi yalnızca satın aldığını ve sattıklarını bildiyse sahip olduğu envanteri bilir. Satışların uygun şekilde kaydedilmesi, işletme sahibinin, envanterinde bir öğenin en düşük seviyesinde kaldığında ne yapması gerektiğini öğrenmesi, öğeyi yeniden doldurması gerekip gerekmediği ve satın alma işleminin ne kadar yapılacağını bilmesini sağlar. Bir satış yapıldığında her zaman uygun hayvan destek kredisi kayıt tutma işlemi kolaylaştırabilir. Ayrıca, işletme sahibinin karlılığını takip etmesine ve işletmenin geleceği hakkında karar vermesine yardımcı olabilir. Arka uç envanter yönetimi, nihai olarak satış için mallara dönüştürülecek hammaddelerin satın alımını ve anında satış için satın alınan kalemlerin muhasebeleştirilmesini içerir. Hammaddeler, üretim için kullanılmakta iken, bir ara çalışma aşamasında hesaba aktarılmaktadır. Daha sonra, ürünler mamul mal kategorisine aktarılır ve satılır. Ön imalatlar, teslim alındıktan ve kontrol edildikten sonra derhal uygun stok hesabına yerleştirilir. Buradan, gelir kaydedildiği ve ürünün mamul mallardan çıkarıldığı gibi, satış ve stok yönetimi eşzamanlı olarak ele alınır. Bir satış temsilcisi bir işlemi kaydettiğinde, stok bakiyeleri yeniden ayarlanır. Bir ürünün satış noktasında stoktan çıkarıldığı diğer koşullar ise hasar veya hırsızlıktır. Gelir ve zararı düzgün bir şekilde dağıtmak için, satış ve stok yönetimi arasındaki bağlantı güçlü olmalı ve iştirakler satış, hasar ve hırsızlık ile ilgili envanter gerekliliklerine uymalıdır. Satış noktası POS işlemlerini kaydetmek ve stok seviyelerini ayarlamak için bir şirkete - özellikle satış için birçok ürün içeren büyük bir fırsat - sadece bir şans var. İştirakçilerin her bir işlemi hatırlamaları beklenemez, bu nedenle güvenilir bir sistem gereklidir. Çoğu POS sistemi, bir envanter takip sistemi ile entegre edilmiştir ve barkodlar, her bir ürünün uygun bir şekilde hesaba alınmasını sağlar. Her bir ürün doğru bir şekilde tarandığında veya kaydedildikçe, stok seviyeleri doğru bir şekilde korunacaktır. Hasarlı nesneler, bilinen hırsızlıktan kaybolan eşyalar gerektiği gibi, el ile envanterden kaldırılmalıdır. Envanter satış sonrası envanter ayarlama başka yolları olsa da, en iyi yöntem takip etmek kolay bir POS prosedürü oluşturmak ve satış ortakları ve envanter yönetimi ortakları arasında güçlü bir anlayış teşvik etmektir. Bir kontroller, bir çek-dengeleme sistemini sürdürmek için önemli olmakla birlikte, her bölüm, ilgili prosedürleri daha yüksek değilse, kosgeb iş kurma kredisi temel bir seviyede anlamalıdır. Hem satış hem de stok yönetimi departmanlarının, öğelerin doğru bir şekilde hesaplandığından emin olmak için birlikte çalışması gerekir. Hatalı satış rakamları ve stok seviyeleri, şişirilmiş kazanç tablolarına yol açabilir ve nihai olarak şirketin sağlığını ve ömrünü etkileyebilir. Giriş Kalan Miktar Raporu Tarihler Arası Genel Rapor Kritik Kalanlar Raporu Hareket Girişleri Raporu Hareket Çıkışları Raporu Hareket Giriş/Çıkış Analizi Genel Giriş/Çıkış Analizi Stok Envanteri Dökümü Stok Sipariş Raporu Giriş Stok Raporları menüsü, mal stoklarının durumu ile ilgili analiz ve raporlar almanızı sağlayan opsiyonlar içermektedir. Kalan Miktar Raporu, Belli bir tarihten önceki veya bütün hareketler neticesinde stoklarda kalan mal mevcutlarının gösterildiği rapor. Tarihler Arası Genel Rapor, Her hangi iki tarih arasında kaydedilen giriş ve çıkış hareketlerinin toplamı ve neticesinde oluşan stok kalanlarının gösterildiği rapor. Kritik Kalanlar Raporu, Belli bir tarihten önceki veya bütün hareketler neticesinde, stok kalanı mevcut olması gereken minimum stok miktarının altına düşmüş stok kartlarının gösterildiği rapor. Hareket Girişleri Raporu, Herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş giriş hareketleri rakamlarının ayrıntılı veya özet olarak gösterildiği rapor. Hareket Çıkışları Raporu, Herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş çıkış hareketleri rakamlarının ayrıntılı veya özet olarak gösterildiği rapor. Hareket Giriş/Çıkış Analizi, Her stok kartı için detaylı olmak üzere, herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş giriş ve çıkış hareketlerinin değişik şekillerde analiz edilerek stok mevcutlarının ve birim fiyatlarının değerlerinin hesaplanıp gösterildiği rapor. Genel Giriş/Çıkış Analizi, Her stok kartı için özet olmak üzere, herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş giriş hareketlerinin değişik şekillerde analiz edilerek stok mevcutlarının ve birim fiyatlarının hesaplanıp gösterildiği rapor. Stok Envanteri Dökümü, Belli bir tarihten önce kaydedilmiş giriş ve çıkış hareketlerinin çeşitli şekillerde analiz edilerek stok mevcutlarının ve birim fiyatlarının hesaplanıp gösterildiği rapor. Stok Sipariş Raporu, Bu rapor stok mevcudunu, verilen-alınan sipariş ve kalan stok miktarının dökümünü verir. Not Stok raporlarının tamamında raporun içeriği ve şeklini belirleyen bir takım sorular sorulmakta ve sonuçlar verilen cevaplara göre hesaplanmaktadır. Raporların pek çoğunda bulunan sorular daha önce Giriş bölümünde Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Kalan Miktar Raporu Kalan Miktar Raporu, stok kartlarına işlediğiniz giriş ve çıkış hareketleri neticesinde stoklarda kalan mal mevcudunu gösterir. Bu raporu elinizde hangi maldan ne kadar kaldığını öğrenmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır 1 Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı. 2 Raporun kapsamı Rapor Tipi. 3 Raporun hangi tarihten önceki hareketleri içereceği Rapor Tarihi. 4 Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği Depo Kodu. 5 Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Ekranda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir Miktar Alt/Üst Sınırı Bu iki alanda, stokta kalan miktarı hangi aralıkta olan kartların rapora dahil edilmesini istediğinizi belirleyin. Rapor Tipi Bu soru raporun hangi tarihe kadar olan hareket kayıtlarını içereceğini belirlemenizi sağlar Genel. Dönem boyunca girilmiş bütün hareketler rapora dahil edilerek, stok kalanlarının son durumu gösterilir. Bunu seçtiğinizde, program Rapor Tarihi ve Depo Kodu sorularını sormaz. Tarih Belirterek. Hemen altta gireceğiniz Rapor Tarihi'nden önce girilmiş hareketler rapora dahil edilerek, neticesinde kalan stok mevcutları gösterilir. Rapor Muhtevası Belirlediğiniz kod aralığına giren stok kartları için, stokta kalan miktarları gösterilir. Kaç adet birimin rapora dahil edileceği, Firma Parametreleri Girişi'nde yaptığınız Birim Sayısı tercihine göre belirlenir. Stok adının kaç karakterinin yazılacağı, tercihlerinize göre program tarafından belirlenmektedir. Tarihler Arası Genel Rapor Tarihler Arası Genel Rapor, herhangi iki tarih arasında stok kartlarına işlenmiş giriş ve çıkış hareketlerinin neticelerini verir. Bu raporu, belli bir dönemde girilmiş giriş ve çıkış hareketlerinin toplamlarını ve stok mevcudunu öğrenmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır 1. Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı. 2. Rapora hangi tarihler arasında girilmiş hareketlerin dahil edileceği Tarih Aralığı. 3. Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği Depo Kodu. 4. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Yukarıda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Rapor Muhtevası Belirlediğiniz kod aralığına giren stok kartları için, belirttiğiniz dönemden önceki stok mevcudu, dönem içinde yapılan giriş ve çıkışların toplamları ve dönem sonundaki stok mevcudu gösterilir. Gösterilen miktar rakamları stok kartlarının Ana Birimi içindir. Kritik Kalanlar Raporu Kritik Kalanlar Raporu, stok kartlarına işlediğiniz giriş ve çıkış hareketleri neticesinde, stoklarda kalan mal mevcudu stok kartını tanımlarken girdiğiniz kritik miktarın altına düşmüş olan stok kartlarını gösterir. Bu raporu, elinizde kalan mal miktarlarının olması gerekenden az olup-olmadığını öğrenmek ve stoklarınızı takviye etmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu. Raporun kapsamı Rapor Tipi. Raporun hangi tarihten önceki hareketleri içereceği Rapor Tarihi. Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği Depo Kodu. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Ekranda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir Rapor Tipi Bu soru, raporun hangi tarihe kadar olan hareket kayıtlarını içereceğini belirlemenizi sağlar Genel. Dönem boyunca girilmiş bütün hareketler rapora dahil edilerek, stokların son durumu gösterilir. Bunu seçtiğinizde program Rapor Tarihi ve Depo Kodu sorularını sormaz. Tarih Belirterek. Hemen altta gireceğiniz Rapor Tarihi'nden önce girilmiş hareketler rapora dahil edilerek, neticesinde kalan stok mevcutları gösterilir. Rapor Muhtevası Belirlediğiniz kod aralığına giren stok kartları için, kritik miktar ve kalan miktarı gösterilir. Stok kalanı kritik miktardan fazla olan stok kartları rapora dahil edilmez. Gösterilen rakamlar malın Ana Birimi'ne aittir. Hareket Girişleri Raporu Hareket Girişleri Raporu, stok kartlarına işlediğiniz giriş alış hareketlerinin rakamlarını detaylı veya toplam olarak gösterir. Bu raporu, stoklara yapılan girişleri görmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı. Hangi tarihler arasında girilmiş hareketlerin raporunun alınacağı Tarih Aralığı. Raporun hangi döviz bazında alınacağı Döviz Kodu. İlk Tarih'ten önce girilmiş hareketlerinin oluşturduğu nakli yekünün hesaplanıp-hesaplanmayacağı Nakli Yekün. Dökümün detayı Döküm Türü. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Tutarların yuvarlanıp yuvarlanmayacağı ve kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Tutar Çarpanı, yuvarlama yöntemi Sıfırlayarak/Yuvarlayarak ve Tutar Genişliği. Ekranda gördüğünüz bu seçenekler bazıları Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir Döküm Türü Bu alanda,[A/O/G] tuşlarına basarak tercih yapabileceğiniz gibi, [F1] veya [Backspace] tuşuna bastığınızda açılan seçenek penceresinden de tercih yapabilirsiniz. Bu soru raporun içeriğini belirlemenizi sağlar [A] Ayrıntı. Belirlediğiniz tarihler arasında kaydedilmiş bütün stok hareketleri detaylı olarak gösterilir. [O] Özet. Beher stok kartına kaydedilmiş hareketlerin toplamları gösterilir. [G] Genel. Bütün stok kartlarına girilmiş hareketler için tek bir toplam rakamı gösterilir. Bu opsiyonun anlamlı sonuçlar vermesi için yukarıda girdiğiniz kod aralığının ortak özelliklere sahip kartları içerecek şekilde olması gerekir. Örneğin; farklı televizyon modelleri için ayrı kartlar tanımlanmışsa ve kod aralığı bütün bu televizyon kartlarını içerecek şekilde verilirse, toplam kaç tane televizyon aldığınızı görebilirsiniz. Aksi halde, elde edeceğiniz sonuç elmalarla armutları toplamak gibi anlamsız olur. Ayrı Sayfalara Ayrıntılı yazıcı dökümü almak istediğinizde sorulan bu soruda, bir stok kartından başka bir stok kartına geçişte, sayfanın tamamlanmasını istiyorsanız [Hayır] yoksa [Evet] seçin. Dar veya Geniş Döküm Yazıcı dökümü almak istediğinizde sorulan bu soruda, yazıcı dökümünün dar veya geniş kağıda olacağı tercihini yapabilirsiniz. Döviz bazında döküm almak istediğinizde, [Dar] tercih ettiğinizde, fiyat ve tutarları yalnızca döviz bazında, [Geniş] tercih ettiğinizde hem TL, hem döviz bazında alabilirsiniz. Rapor Muhtevası Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın tutar, fiyat, miktar, vb. tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir. Raporun içeriği seçtiğiniz Döküm Türü'ne göre değişmektedir Ayrıntı Belli bir stok kartının, belirlediğiniz tarih dönemi içindeki bütün hareketleri ayrı ayrı gösterilir. Özet Belli bir stok kartının, belirlediğiniz tarih dönemi içindeki hareketlerinin toplamı tek bir kalem olarak gösterilir. Genel Rapora dahil edilen bütün stok kartlarının, belirlediğiniz tarih dönemi içindeki hareketlerinin toplamı tek bir kalem olarak gösterilir. Raporda yer alan bilgiler miktar, birim fiyat ve tutardır. Raporda kaç adet birimin ve miktarının yazılacağı, Firma Parametreleri'nde Birim Sayısı alanında yaptığınız tercihe göre değişmektedir. Özet raporda gösterilen birim fiyat, tutarın ana birim miktarına bölünmesiyle hesaplanır. Hareket Çıkışları Raporu Hareket Çıkışları Raporu, stok kartlarına işlediğiniz çıkış satış hareketlerinin rakamlarını detaylı veya toplam olarak gösterir. Bu raporu, stoklardan yapılan çıkışları görmek için kullanabilirsiniz. Hareket Çıkışları Raporu'nun kullanılması ve içeriği yukarıda açıklanan Hareket Girişleri Raporu ile aynıdır. Detaylı açıklama için bir önceki sayfaya bakınız. Hareket Giriş/Çıkış Analizi Hareket Giriş/Çıkış Analizi, herhangi iki tarih arasında girilmiş stok hareketlerini değişik metotlarla analiz ederek elde edilen karı ve mevcut stoğun değerini hesaplar. Bu raporu belli bir malın hareketlerini inceleyerek karınızı ya da zararınızı öğrenmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı. Hangi tarihler arasında girilmiş hareketlerin raporunun alınacağı Tarih Aralığı. Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği Depo Kodu. Hesaplamanın hangi metotla yapılacağı Analiz Yöntemi. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Tutarların yuvarlanıp yuvarlanmayacağı ve kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Tutar Çarpanı, yuvarlama yöntemi Sıfırlayarak/Yuvarlayarak ve Tutar Genişliği. Ekranda gördüğünüz bu seçeneklerin bazıları Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir Analiz Yöntemi Bu soru, maliyet ve stok değeri hesaplanırken, stok giriş ve çıkış hareketlerindeki fiyatların nasıl ilişkilendirileceğini belirler Ortalama Maliyet. Stok maliyeti Ortalama Maliyet yöntemine göre hesaplanır. FIFO Maliyet. Stok maliyeti FIFO Maliyet yöntemine göre hesaplanır. Bu iki maliyet analiz yöntemi arasındaki farkı daha iyi anlamak için aşağıda, Stok Envanteri Dökümü kısmında verilen örneği inceleyebilirsiniz. Rapor Muhtevası Her bir stok kartı için ayrı olmak üzere, ilk tarihten başlayarak, karta girilmiş olan hareketler alt-alta sıralanır ve hareket rakamlarına göre hesaplamalar yapılır. Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın tutar, fiyat, miktar, vb. tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir. Bir satırda şu bilgiler yer almaktadır Söz konusu giriş veya çıkış hareketinin işlem tarihi, Hareketin açıklaması açıklamanın kaç karakterinin yazılacağı yaptığınız tercihlere göre değişir, Giren veya çıkan mal miktarı Raporda görünen bütün fiyat ve miktar rakamları Ana Birim cinsindendir., Hareketin nev'i Giriş ise "G", Çıkış ise "C", Harekette verilmiş olan birim fiyat, Söz konusu hareketten sonra kalan mal miktarı, Söz konusu hareketle elde edilen kar Kar sadece Çıkış hareketlerinde görünür ve seçilen analiz yöntemine göre, ilgili çıkış hareketine karşılık gelen giriş hareketinin -veya hareketlerinin- rakamları kullanılarak hesaplanır. Girişi olmayan bir mal çıkışı yapılmışsa veya satış fiyatı alış fiyatının altında ise bu rakam eksi olacaktır., Hareket neticesinde stokta kalan malın toplam değeri. Genel Giriş/Çıkış Analizi Hareket Giriş/Çıkış Analizi raporunun bir özeti mahiyetinde olan Genel Giriş/Çıkış Analizi, herhangi iki tarih arasında girilmiş stok hareketlerini değişik metotlarla analiz ederek elde edilen kârı hesaplar. Bu raporu, özet olarak kâr/zarar durumunuzu öğrenmek için kullanabilirsiniz. Genel Giriş/Çıkış Analizi'nin seçenekleri bir önceki kısımda anlatılan Hareket Giriş/Çıkış Analizi ile aynıdır. İkisi arasındaki fark; Hareket Giriş/Çıkış Analizi'nde her hareket ayrı yazılırken, Genel Giriş/Çıkış Analizi'nde sadece nihai değerlerin gösterilmesidir - yani bir bakıma Hareket Giriş/Çıkış Analizi'nin toplamıdır. Opsiyonun kullanılması hakkında bilgi edinmek için bir önceki sayfaya bakınız. Rapor Muhtevası Her bir stok kartı için tek bir satır olmak üzere, stok kartının kodu ve adı, belirlediğiniz tarih dönemi içinde yapılan giriş ve çıkış miktarlarının toplamları, stok birimi ve elde edilen kâr gösterilir. Raporun sonunda ise toplam kâr bulunur. Stok Envanteri Dökümü Stok Envanteri Dökümü, gireceğiniz bir tarih itibariyle stoklarınızdaki mal mevcutlarını ve değerlerini gösterir. Bu rapor, resmi kayıtlar açısından yazılması zorunlu olan, Sene Sonu Stok Envanteri'ni hazırlamaktadır. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı. Envanterin hesaplanmasında baz alınacak tarih Envanter Tarihi. Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği Depo Kodu. Hesaplamanın hangi metotla yapılacağı Envanter Yöntemi. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Tutarların yuvarlanıp yuvarlanmayacağı ve kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Tutar Çarpanı, yuvarlama yöntemi Sıfırlayarak/Yuvarlayarak ve Tutar Genişliği. Ekranda gördüğünüz bu seçeneklerin bazıları Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir Envanter Tarihi Envanterin hesaplanmasında baz alınacak tarih. Hesaplama yapılırken yıl başından bu tarihe kadar girilmiş olan stok hareketleri kabul edilir. Sene Sonu Emtia Envanteri'ni yazdıracaksanız tarihi 31/12 olarak girmelisiniz. Envanter Yöntemi Bu alanda, seçimi [F1] veya [Backspace] tuşuna bastığınızda açılan pencereden yapabilirsiniz. Seçiminiz, stok değerlerinin hesaplanmasında kullanılacak analiz yöntemini belirler Genel Ortalama. Stok değeri, envanter tarihinden önce kaydedilmiş girişlerin toplam miktarının toplam tutarına bölünmesiyle hesaplanır. Ağırlıklı Ortalama Yürüyen Ortalama. Genel Ortalama'dan farklı olarak, her giriş hareketinde birim fiyat yeniden hesaplanır. Çeşitli partilerde alınan malların toplam maliyetinin, miktara bölünmesiyle hesaplanır. FIFO. İlk-Giren-İlk-Çıkar mantığıyla giriş ve çıkış hareketlerini tarayarak, bir mal girişinin giriş hareketinin çıkışının, tarih sırasına göre ondan sonraki ilk çıkış hareketini kabul eder ve buna göre kalan malın değerini hesaplar. LIFO LIFO-E. Seri 2001 öncesi programlardaki LIFO yönteminde LIFO-E, Son-Giren-İlk-Çıkar mantığıyla giriş ve çıkış hareketleri taranarak bulunan kalan miktardaki ilk girişlerin tutarına göre malın değeri hesaplanır. "LIFO" yönteminde ise, giriş ve çıkışlar hareketli olarak ele alınarak envanter değeri hesaplanmaktadır. Fiyat Burada "" işareti bir rakamı ifade etmektedir.. Dört değişik birim fiyattan birini kullanarak kalan malın değerini hesaplar. Son Çıkış Fiyatı. Malın son çıkış satış fiyatını kullanarak kalan malın değerini hesaplar. Son Giriş Fiyatı. Malın son giriş alış fiyatını kullanarak kalan malın değerini hesaplar. Rapor Muhtevası Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın tutar, fiyat, miktar, vb. tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir. Rapor, beher stok kartı için tek bir satır olmak üzere, aşağıdaki bilgileri gösterir Sıra numarası Stok kartının kodu yazıcıya alınan dökümde, Stok kartının adı stok adının kaç karakterinin yazılacağı yaptığınız tercihlere göre değişir, Envanter Tarihi itibariyle mevcut olan stok miktarı Miktar, birim ve fiyat değerleri stok kartının Ana Birimi cinsinden değerlerdir. Stok birimi Birim fiyatı Birim fiyat, seçtiğiniz envanter yöntemine göre hesaplanan fiyattır. Seçtiğiniz Envanter Yöntemi'ne göre hesaplanan değeri tutarı. Stok Sipariş Raporu Bu rapor stok mevcudunu, verilen-alınan sipariş ve kalan stok miktarının dökümünü verir. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı. Siparişi olmayan stok kartların döküme dahil edilip edilmeyeceğinin belirlenmesi Siparişi Olmayanlar. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı Miktar Genişliği. Ekranda gördüğünüz bu seçenekler, Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Rapor Muhtevası Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın miktar, vb. tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir. Rapor, beher stok kartı için tek bir satır olmak üzere, aşağıdaki bilgileri gösterir Stok kartının kodu yazıcıya alınan dökümde, Stok kartının adı stok adının kaç karakterinin yazılacağı yaptığınız tercihlere göre değişir, Mevcut olan stok miktarı Alınan sipariş miktarı Verilen sipariş miktarı Siparişlerin teslimi sonrasında kalacak miktar, Kritik miktar yazıcıya alınan dökümde, Stok ana birimi. ©Copyright 1989 - 2004, Datasoft Yazılım Ltd. Şti. - Her hakkı saklıdır. Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi. Envanter Anlamı, Amaçları, Avantajları ve Değerleme Yöntemleri!Envanterin Anlamı Envanter, maddi mülkiyeti içeriri Normal iş süresinde satılmak üzere tutulan veyaii Satılık mal veya hizmet üretiminde cari varlıklardır ve Bilançoda raporlanmıştır. Mevcut varlıklar olarak, hangisi daha uzun olursa olsun, bir yıl içinde veya bir sonraki işletme döngüsü içinde kullanılabilir veya nakde çevrilebilirler."Envanter" terimi, hesap dönemi sonunda eldeki stoktaki hisse senetlerini içeren bir liste veya farklı kalemlerin bir takvimi anlamına gelir. Kohlet, “Muhasebe dönemi sonunda hammadde ve malzeme, mamul ve mamul mallar, eldeki, transit ve sahip olunan mallar, depoda veya başkalarına sevk edilen” terimini bir muhasebe dönemi sonunda tanımlamaktadır. üretim sürecinde kullanılacak malzemeler, devam eden işler, bitmiş ürünler ve tüketim Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü Konseyi tarafından yayınlanan ve 1999 yılında revize edilen Muhasebe Standardı AS - 2, “olağan iş sırasında satılmaya hazır tutulan varlıklar b” olarak tanımlanmaktadır. böyle bir satış için üretim işlemi veya c üretim sürecinde veya hizmetlerin sunumunda tüketilecek malzeme veya malzemeler biçiminde ”.Ticari bir endişe durumunda, envanter yalnızca ticari stoktaki veya bitmiş malları içerirken, üretim endişesi durumunda, stok ham maddeler, devam eden işler, bitmiş ürünler ve sarf malzemesi depoları ve yedek parçalarından Değerlemenin Amaçları Bir kaydın bilançosu, kaydın finansal durumunun doğru ve dürüst bir görünümünü göstermelidir. Bu amaçla, envanter dahil olan varlıklar doğru ve adil bir görünüm sergilemek için uygun şekilde değerlendirilmelidir. Gerçek karlar, varlıklar uygun şekilde değerlenmedikçe hesaplanamaz. Envanterin ölçülmesi, bir işletmenin teşebbüsünün gelir tespiti ve finansal durumu üzerinde önemli bir etkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü ABD;“Stokların muhasebeleştirilmesinin ana hedefi, uygun maliyetlerin gelirlerle eşleştirilmesi sürecinde uygun bir gelir belirlemesidir.”Satılan malın maliyeti ile stokun kapanması arasında doğrudan bir ilişki olduğunu gözlemlemek önemlidir. Satılan malların maliyeti, kapanış envanterinin satılmaya hazır malların maliyetinden düşülmesiyle ölçülür. Bu ilişkiler nedeniyle, kapanış envanterinin maliyeti arttıkça, satılan malların maliyetinin düşeceği ve elde edilen net gelirin daha yüksek olacağı söylenebilir. Aksine, kapanış stokunun değeri ne kadar düşük olursa satılan malın maliyeti o kadar yüksek ve net gelir de o kadar düşük envanter, sadece cari dönemin net gelirini değil aynı zamanda bir sonraki muhasebe döneminin net gelirini de etkiler, çünkü cari dönemin kapanış stoğu bir sonraki dönemin açılış stoğu olur ve böylece satılan malın maliyeti olur. İşletmenin envanteri doğru ve doğru bir şekilde değerlendirilmesi, aşağıdaki nedenlerden dolayı gereklidir1 Gelir Tayini Belirli bir süre için doğru kar veya zararı hesaplamak için, envanteri doğru şekilde değerlemek gerekir. Kar, satışların satış maliyeti üzerinden aşılmasıdır. Satışların Maliyeti, Açılış stoğuna artı Alışlar artı Doğrudan Giderler eksi kapanış stokuna eşittir. Dolayısıyla, stok doğru şekilde değerlenmezse, kar doğru malın maliyeti envanter denklemi ile hesaplanabilirStokların Açılması + Alımlar - Stokların Kapatılması = Satılan malın Açma + Alımlar - Satılan malın maliyeti = Stok endişesi durumunda, denklem şöyledir{Mamul Malların Açılışı} + Üretim - Mamul malların kapanışı}= {Satılan malın maliyeti}Bir işletmenin hayatta kalması, gelir kazanma kapasitesine bağlıdır. Maliyetleri gelire karşı eşleştirme süreci, bir işletmenin gelirini belirlemesini sağlar. Maliyet, envanter denklemi ile belirlenir. Satılan malın maliyeti olan bu maliyet, satış gelirinden edilen rakam, brüt kar olarak da bilinen işletme geliridir. Eşleştirme işlemi, Ticaret Hesabı hazırlanarak gerçekleştirilir. Dolayısıyla, brüt karın doğru bir şekilde belirlenmesi, kapanış envanterinin doğru bir şekilde değerlenmesini gerektirir.2 Finansal Durumun Sunumu Hesap döneminin sonunda çeşitli varlık ve borçların pozisyonu Bilançoda sunulmuştur. Envanter, Bilançoda gösterilen varlık kalemlerinden biridir. Envanter doğru bir şekilde değerlendirilmezse, işletmenin doğru finansal durumu Bilançoda yansıtılmaz.3 İsrafın Yeri Envanter kayıtlarının uygun şekilde bakımı, bir işletme firmasının eksiklikleri, kayıpları, piloları vs. belirlemesini sağlar. Envanter kayıtlarının periyodik olarak kontrol edilmesi, işletmenin fiili fiziksel stok ile stoklar arasında hisse senedi arasındaki herhangi bir farkı tespit etmesini sağlayacaktır.4 Likidite Durumu Stoklar mevcut varlık olarak sınıflandırıldığı için, bir işletmenin likidite durumunu ortaya koyan net işletme sermayesinin bileşenlerinden biridir. Cari varlıklar ile cari borçlar arasındaki ilişkiyi ortaya çıkaran cari oran, stok değerinden önemli ölçüde envanterin değeri, yatırımcının ve diğer kullanıcıların firmanın gelecekteki nakit akışını tahmin etmesine yardımcı olacaktır. Bu iki açıdan başarılabilir. Birincisi, mevcut envanter kaynaklarının miktarı, normal iş akışındaki satışları sırasında nakit akışını mevcut envanter kaynaklarının miktarı, normal şartlar altında, bir sonraki dönemde, o dönemde satılacak olan malın elde edilmesi için gereken nakit miktarını sistemi Stok alma veya fiziksel envanter, tüm stok kalemlerinin fiziksel olarak sayıldığı ve daha sonra değerlendiği envanterin miktarına ve değerine ilişkin kayıtlar aşağıdaki iki sistemden herhangi birine göre tutulabilir1 Periyodik Envanter Sistemi2 Sürekli Envanter Sistemi Sürekli Stok Alma1 Periyodik Envanter Sistemi Bu sistemde stokların tüm alım ve satım iadeleri kayıt altına alınmaktadır. Ancak, malzeme sorunları düzenli olarak kaydedilmemektedir. Fiziksel envanter yıl sonunda nedenle, yıl boyunca kullanılan stoklar alımlara açılış stokları eklenerek ve stokların kapanış stoklarından düşülerek hesaplanacaktır. Örneğin, stok stoğunun açılması Rs'dir. 2, 000. Yıl boyunca alımlar Rs. ve kapanış stoku Rs. 3, 000. Üretimde kullanılan envanter Rs olacaktır. R, + - R, eldeki malzemelerin miktarı ve değeri hakkında sürekli olarak bilgi sağlamamaktadır. Stokta olmayan malzemelerin kullanıldığı varsayılmaktadır. Hırsızlık, büzülme, kayıplar, israflar vb.2 Daimi Envanter Sistemi Sürekli envanter sistemi, kontrol departmanı tarafından tutulan bir kayıt sistemidir. Stokların fiziksel hareketlerini ve mevcut dengelerini ortaya koymaktadır. Herhangi bir makbuz veya herhangi bir işlem yapıldığında mağaza bakiyeleri kaydedilir, yani güncel kayıt tutulur. Bu sistem altında, gerektiğinde bir muhasebe döngüsü sırasında satılan malların maliyetini ortaya çıkaran bir envanter hesabı bir envanter sistemi genellikle sürekli bir stok alma programı tarafından kontrol edilir. Bu sistem malzeme kontrolüne yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kısacası, güncel kayıt tutulduğunda, mağaza defteri tarafından gösterilen bakiyenin fiziksel dengeye uyması gerekir. Herhangi bir tutarsızlık olursa, uygun soruşturma yapılmalı ve ayrıca bir rapor Envanter Sisteminin AvantajlarıAvantajlar1. Stok alımını yapmak için üretimi durdurmak gerekli Uzun ve maliyetli stok alımlarından periyodik Tutarsızlıklar kolay ve hızlı bir şekilde tespit Kutu kartları ve stok kayıtları hazır rakamlar Kısa sürede bile olsa kesin hesapların hazırlanmasını Stok seviyelerinin düşük veya fazla stoklanmasını önlemek için zaman zaman revize Mağazalarda detaylı ve güvenilir bir kontrol yapılması Düzenli bir çalışma olduğu için uzmanlar Bozulma, eskime vb. Stok bakiyesi her zaman arasındaki farkEnvanter Değerleme Yöntemleri Envanterin değerlemesi muhafazakarlık ilkesine dayanır. Bu ilke uyarınca, daha önce girilen işlemlerden veya önceden meydana gelen olaylardan beklenen zararların muhasebe yılında muhasebeleştirilmesi gerekir. Ancak beklenen karlar, karlar gerçekleşinceye veya vadesi gelene kadar stok değerlemesi, Muhasebe gerçekleşmesi kavramına da dayanmaktadır. Gerçekleştirilebilir envanter değeri maliyet fiyatının altına düşerse, envanter net gerçekleştirilebilir değerinden değerlenir. Malların kârla satılacağı kesin olarak kesinleşse bile, envanter maliyet fiyatıyla stok değerlemesinde en genel kabul görmüş muhasebe ilkesi, hangisi düşükse, maliyet veya piyasa değerinden net gerçekleşebilir değer değerlenmesi anlamı, envanteri, ilgili malların satılacağı yer ve şartlara getirmede yapılan harcamadır. “Piyasa Fiyatı”, mamul mallar için net “gerçekleştirilebilir değer” normal şartlarda ve hammadde ve mağazaların ana kalemlerinde “değiştirme fiyatı” anlamına gelir.Uluslararası Muhasebe Standardı 2'ye IAS 2 göre, stoklar “Tarihsel maliyet” ve “Net gerçekleşebilir değer” in düşük olanı ile değerlenir.

envanter ve stok arasındaki fark